Administratief Medewerker



Jouw takenpakket

De ondersteuningsdienst O3 (onderzoek-ontwikkeling-ondersteuning) van Groep Intro draagt actief bij aan de inhoudelijke uitbouw van de organisatie in al haar geledingen en werkdomeinen. Binnen deze ondersteuningsdienst, werven we een administratief medewerker (m/v/x) aan.

Het TAKENPAKKET:

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
  • Opstellen van rapportages, verzamelen en bundelen van prestatiestaten en bewijsvoering voor een aantal subsidiedossiers.
  • Up to date houden van de registratietools en databasen ivm onze onderwijs- en arbeidsmarktwerking
  • Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens in beleidsopvolginstrumenten
  • Bijhouden en updaten van diverse klantenbestanden en deze optimaal ter beschikking stellen voor de collega’s
  • (Digitale) informatie beheren, ordenen en maximaal terug-vindbaar maken.
  • Opmaak en verspreiding van berichtgeving voor interne en externe communicatie (jaarverslag, nieuwsbrief, Facebook, LinkedIn bedrijfspagina)
  • Verslaggeving van interne overlegmomenten
  • Telefonische permanentie van de dienst verzorgen
  • Opmaak en verspreiding van cursus- en promomateriaal
  • Actief meewerken aan organisatie brede events opgezet door de ondersteuningsdienst
  • Meedenken over de voortdurende verbetering van de administratieve processen

Verwachtingen rond het profiel

Je bent een administratieve duizendpoot met communicatieve skills

Technische competenties

  • Je beschikt over een goede kennis van het softwarepakket MS-Office en bent ook goed vertrouwd met Informatica toepassingen en digitale data instrumenten. Praktische kennis van grafische digitale toepassingen (InDesign, Photoshop..) is een pluspunt
  • Je bent vertrouwd met het updaten en posten van info op websites en sociale media
  • Je beschikt over administratief-organisatorische vaardigheden, bent stipt en accuraat en gaat planmatig te werk.
  • Je bent in het bezit van een diploma of getuigschrift van een opleiding die sterk voorbereidt op een administratief- ondersteunende functie of hebt vergelijkbare en aantoonbare werkervaring.
  • Je bent op de hoogte van de administratieve vereisten van kwaliteitsprocessen en privacywetgeving ( Qfor, KMO portefeuille, GDPR ) of wil je hier verder in bekwamen en verdiepen

Persoonsgebonden competenties

  • Je handelt consequent en correct met oog voor zorgvuldigheid, nauwkeurigheid en transparantie
  • Je bent assertief bij het verzamelen van info en stressbestendig bij het werken met deadlines
  • Je hebt oog voor een begrijpelijke en correcte schrijfstijl die past bij de boodschap
  • Je doet je taken graag nauwgezet en met zin voor detail.
  • Je bent iemand die planmatig tewerk gaat en ook je eigen taken zelfstandig kan inplannen
  • Je zoekt actief naar voortdurende verbetering van de administratieve processen.
  • Je bent klantgericht en zoekt mee naar het snel en correct beschikbaar stellen van gevraagde info
  • Je werkt in nauw overleg met de collega’s van het ondersteuningsteam en vraagt actief naar overleg en verduidelijking.

Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan hoe je deze vaardigheden zal verwerven.

Het aanbod

  • een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur
  • maaltijdcheques
  • verloning volgens PC van de sociaal-culturele sector 329, barema A1
  • groot aanbod aan bijscholing, training  en opleiding
  • mogelijkheid tot flexwerken en  aantrekkelijk verlofstelsel met arbeidsduurvermindering ADV
  • een job in een dynamische en uitdagende werkomgeving in een betrokken organisatie
  • omkaderd door een  gemotiveerd team van 7 stafmedewerkers 

PRAKTISCH

Kandidaatstelling tot 12 september met cv en motivatiebrief t.a.v. Herman Verhelst, directeur

Verwachte startdatum: zo snel mogelijk

Werklocatie: Charles Parentéstraat 6, 1070 Brussel  (Hoofdzetel Groep INTRO, vlakbij treinstation Brussel- Zuid ) thuiswerk is deels mogelijk.

VRAGEN?

Mailen naar herman.verhelst@groepintro.be

Download de pdf

Solliciteer nu
Laatst gewijzigd op: 2022/08/29
Deze website gebruikt cookies

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te doen functioneren
en kan je niet weigeren als je deze site wil bezoeken.
Andere cookies gebruiken we voor analysedoeleinden.
Deze kan je weigeren indien je dit wenst.

Meer informatie over cookies