Administratief Medewerker Ondersteuningsdienst

Jouw takenpakket

Het TAKENPAKKET :

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
  • Administratieve opvolging en registratie van de interne VTO  en HR processen
  • Opstellen van rapportages, verzamelen en bundelen van prestatiestaten en bewijsvoering voor een aantal subsidiedossiers.
  • Up to date houden van de registratietools en databasen ivm onze onderwijs- en arbeidsmarktwerking
  • Verzamelen, controleren en  verwerken van gegevens in beleidsopvolginstrumenten
  • Bijhouden en updaten van diverse klantenbestanden en deze optimaal ter beschikking stellen voor de collega’s
  • (Digitale) informatie beheren, ordenen en maximaal terugvindbaar maken.
  • Opmaak en  verspreiding  van berichtgeving voor  interne en externe communicatie ( jaarverslag, nieuwsbrief, facebook, linkedin bedrijfspagina)
  • Verslaggeving van interne overlegmomenten
  • Telefonische permanentie van de dienst verzorgen
  • Opmaak en verspreiding van cursus- en promomateriaal
  • Opvolging en verspreiding van centrale bestellingen van de  ondersteuningsdienst
  • Actief meewerken aan organisatie brede events opgezet door de ondersteuningsdienst
  • Meedenken over de voortdurende verbetering van de administratieve processen

Verwachtingen rond het profiel

Verwachtingen ivm het PROFIEL

 Je bent een administratieve duizendpoot met communicatieve skills

Technische competenties

  • Je beschikt over een goede kennis van het softwarepakket MS-Office en bent ook goed vertrouwd met Informatica toepassingen en digitale data instrumenten. Praktische kennis van grafische digitale toepassingen (InDesign, Photoshop..) is een pluspunt
  • Je bent vertrouwd met het updaten en posten van info op websites, linkedin pagina’s en facebook.
  • Je beschikt over  administratief-organisatorische vaardigheden, bent stipt en accuraat en gaat planmatig te werk.
  • Je bent in het bezit van een diploma of getuigschrift van een opleiding die sterk voorbereidt op een administratief- ondersteunende functie of hebt vergelijkbare en aantoonbare werkervaring.
  • Je bent op de hoogte van de administratieve vereisten van kwaliteitsprocessen en privacywetgeving ( Qfor, KMO portefeuille, GDPR  ) of wil je hier verder in bekwamen en verdiepen.

 

Persoonsgebonden competenties

  • Je handelt consequent en correct met oog voor zorgvuldigheid,  nauwkeurigheid en transparantie
  • Je bent assertief bij het verzamelen van info en stressbestendig bij het werken met deadlines
  • Je hebt oog voor een  begrijpelijke en correcte  schrijfstijl die past bij de boodschap
  • Je doet je taken graag nauwgezet en met zin voor detail.
  • Je bent iemand die planmatig tewerk gaat en ook je eigen taken zelfstandig  kan inplannen
  • Je zoekt actief naar voortdurende verbetering van de administratieve processen binnen de werking van de ondersteuningsdienst
  • Je bent klantgericht en zoekt mee naar het snel en correct beschikbaar stellen van gevraagde info
  • Je werkt in nauw overleg met de collega’s van het ondersteuningsteam en vraagt actief naar overleg en verduidelijking.

 

Het aanbod

Het AANBOD

  • een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur
  • maaltijdcheques
  • verloning volgens PC van de sociaal-culturele sector 329, barema A1
  • groot aanbod aan bijscholing, training  en opleiding
  • mogelijkheid tot flexwerken en  aantrekkelijk verlofstelsel met arbeidsduurvermindering ADV
  • een job in een dynamische en uitdagende werkomgeving in een betrokken organisatie
  • omkaderd door een  gemotiveerd team van 6 stafmedewerkers  en een diensthoofd

PRAKTISCH

  • Kandidaatstelling tot 12 april 2019 met cv en motivatiebrief t.a.v. Patrick Wauters, diensthoofd O3
  • Verwachte startdatum mei 2019
  • Werklocatie: Charles Parentéstraat 6, 1070 Brussel  (Hoofdzetel Groep Intro , vlakbij treinstation Brussel- Zuid )

VRAGEN?

Mailen naar patrick.wauters@groepintro.be

Groep INTRO waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing

Download de pdf

Solliciteer nu
Deze website gebruikt cookies

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te doen functioneren
en kan je niet weigeren als je deze site wil bezoeken.
Andere cookies gebruiken we voor analysedoeleinden.
Deze kan je weigeren indien je dit wenst.

Meer informatie over cookies